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銘視會議預約管理系統(tǒng),實現(xiàn)智能化會議管理

發(fā)布時間:2020-12-16 16:45:56 人氣:

 為了提高會議組織效率,充分發(fā)揮會議室資源最大化,減少會議室使用沖突,實現(xiàn)會議室精細化管理,降低會議人力乘車。很多企業(yè)、機關(guān)單位、事業(yè)單位等機構(gòu),開始使用會議預約系統(tǒng),實行網(wǎng)上預約管理。

      會議室預約管理系統(tǒng)是一款企業(yè)級應用系統(tǒng),通過人員管理、部門管理、會議室空間管理、會議預約審核管理,將組織機構(gòu)人員、會議場所、會議時間通過精細化管理,提前做好會議安排,減少會議室使用的沖突,提高會議的效率。
               

       會議預定管理平臺由會議預定管理軟件、會議發(fā)布終端、簽到/門禁/平板簽到確認模塊、服務器、網(wǎng)絡平臺、強電等幾塊組成;整個系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)運行在局域網(wǎng)/公網(wǎng)服務器上,滿足各類客戶會議室預定的需求,會議預定人員和管理人員、審核人員可以通過會議管理軟件查看會議預約情況;除了會議預約外,還有會議室設備管理、會務統(tǒng)計管理、后勤服務、會議信息統(tǒng)計存儲。

       整個會議預約系統(tǒng)運行由服務器(安裝信息發(fā)布系統(tǒng)跟會議預定系統(tǒng),可與企業(yè)OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)聯(lián)動)、網(wǎng)絡平臺(登錄地址,可以通過手機或者電腦登錄系統(tǒng)進行預約管理)、電子門牌(顯示終端,放在會議室門口,大廳,顯示會議預定情況)。

       廣州銘視,是會議預約系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、電子門牌商業(yè)顯示的軟硬件供應商,根據(jù)用戶情況,提供個性化解決方案,應用類型豐富,功能齊全,成功案例眾多,系統(tǒng)安全穩(wěn)定。

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