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會議室預定系統,解決會議室沖突資源浪費問題

發布時間:2023-10-19 16:30:31 人氣: 作者:廣州銘視

  我們在開會時,是不是會經常遇到,會議室緊缺、會議室被占用、會議被打擾等情況,影響工作安排進度,也引發內部矛盾,因無法提前預定會議室,需要會議室時,全部會議堆積一起,有時又出現會議室閑置,造成會議室資源的浪費,分配不合理。

  會議室預定系統,針對線上會議室預約管理開發設計的,可以統一管理多個會議室。具有會議室預約、會議室簽到、會議室通知、會議信息展示、會議資源管理等功能,會議室電子門牌門牌,實時展示會議室的使用狀態、會議信息、接下來的會議預約列表,可以提前獲取所有會議室的使用預約情況,一目了然,可以避免出現各種問題,提高會議室的使用率。
                                                                  會議預約電子門牌

       銘視會議室預定系統功能概述:

  會議室預定系統,可通過PC端、手機端網頁,查詢會議室,預定會議室,會議取消,會議服務,采用云部署方式,可以實現遠程異地預約。

  系統后臺:會議室增加刪除、會議室名稱、會議預約權限設置、會議室門牌設置管理、會議門牌展示模板樣式、門牌定時開關機、會議數據統計等。

  會議室電子門牌:會議室名稱、會議信息展示(會議主題、會議時間、參會部門),下一場會議信息,會議列表、人臉識別/掃碼會議簽到,提前結束會議,會議室狀態顯示,燈帶顏色提示。

  銘視會議室預定系統,支持與門禁系統、企業微信、公眾號、釘釘等第三方系統對接,通過其他第三方系統進行會議室預約。  

       銘視會議室預定系統

  會議室預定系統支持本地化部署、云部署,會議室電子門牌配置可選,滿足不同客戶的場景使用需求。

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