信息技術的不斷發展進步，出現了會議室預約門牌系統，為實現現代化企業辦公管理，以會議室辦公資源管理為基礎，整合企業內部公共資源，提高會議效率，促進企業經濟效益發展。尤其是近些年，會議室預約門牌系統發展的更加全面，衍生了更多便捷的功能。實時顯示會議室預約信息，使用狀態，會議信息發送到每個會議室門牌上，還可以實現會議信息引導功能。

                                                                 

　　會議室預約門牌系統管理

　　1、遠程統一管理

　　例如有些集團公司，在不同區域都有子公司、分公司，會議室預約門牌系統支持云部署，可以實現不同區域遠程統一控制管理，由服務器安裝在總部，由總部統一管理，根據不同等級管理權限，設置管理子賬號，確保系統安全的情況下，也能統一規范企業內部管理。

　　2、園區分區管理

　　針對一些園區的會議室管理，根據每棟樓每棟樓的分區，分布式管理。

　　3、會議室管理

　　每個會議室的預約行程，使用狀態，會議信息管理。

　　4、會議服務資源管理

　　會議室需要使用到的公共設施資源，如：會議一體機、投影、麥、文件資料、茶水、水果等。

　　會議室預約門牌系統，由管理者控制管理，設置用戶權限，根據不同角色對應其權限，使用靈活，這樣不會造成管理沖突、混亂，管理效率更加高。

?　　用戶只需要通過網頁或手機就可以查看到每個會議室的使用狀態，還有預約日程列表，可以節省會議預約時間，提高效率，還能合理使用會議室，減少資源的浪費。

      會議室預約門牌系統的應用，可謂是實現智慧化辦公的重要一步，不單單應用在企業會議室，還有學校實驗室、實訓室，醫院會議室，機關單位調解室、詢問室、會議室，酒店會議室等場所。