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智能會議室預約管理系統具有哪些作用價值

發布時間:2022-09-21 14:49:11 人氣: 作者:廣州銘視

    隨著數字信息化的普及,為了提高智慧辦公的效率,實現辦公室資源的合理使用,智能會議室預約系統的出現,給會議室使用管理,會議信息發布提供了專業的管理控制平臺。

 

  銘視智能會議室預約管理系統,可以實現線上會議室的預定申請,會議室預定的審批,會議室使用狀態查詢,會議預約預約日程表、會議郵件短信通知,會議簽到、會議室資源服務,會議引導,會議室信息顯示。系統將會議室的實時動態會議情況,發布到每個會議室電子門牌顯示屏上,實現會議信息的發布引導功能。

                                                智能會議室預約管理系統

  常見的智能會議預約系統應用場所有:政府機關單位、金融證券、企業辦公樓宇,工廠、酒店會議廳、學校等場所,替代傳統的人工登記預約會議室方式、簡化會議預約流量、實現更高效的工作效率,提高辦公室整體辦公氛圍,營造更加智能化、科技化的辦公環境。

 會議室預約系統主要功能如下:

  1、用戶管理功能

  2、角色權限管理功能

  3、會議管理功能

  4、信息發布功能

     5、背景模板功能

  6、會議審批

       7、會議通知功能

       8、會議簽到

       9、會議服務

       10、會議統計

  線上會議室預定:用戶通過手機端或者網頁端后臺,可以查詢會議室預約使用情況,根據會議室使用安排,結合部門時間,提交會議室預定申請。提前預定會議室,可以避免出現時間上的沖突,造成不必要的麻煩,也能提高會議室的使用效率。

  會議審批:管理員在后臺查看所有的會議室預定申請,按照會議室使用情況,是否通過會議預定申請。通過審核后,系統通過郵件或者短信的方式,發送通知給申請者,以及參會人員。

  會議簽到:會議開始前,會議電子門牌可以進行會議簽到,統計參會人員的信息,可以查看到場人員,未到場人員。

  會議信息:會議室電子門牌,顯示當前會議室的使用狀態:空閑、使用中,會議安排、會議室名稱、當前會議主題、參會部門、會議時間等,方便參會人員及時獲取有關會議信息,合理安排好工作時間。

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