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會議預約系統功能優點,推動智慧會議室預約

發布時間:2022-08-26 15:25:47 人氣: 作者:廣州銘視

      會議預約系統,由會議電子門牌跟會議預約軟件組成,采用B/S架構,一體化顯示設備,實現會議室名稱信息展示、會議室狀態、會議預約等,通過后臺、網絡,會議信息遠程傳輸到各個顯示器上。

  會議預約電子門牌功能使用:

       支持會議附件、會議服務;

  進行會議掃碼簽到/人臉簽到、會議室臨時預定、會議取消、會議延長,智能傳感器、會感應會議室內部處于空閑狀態,自動釋放會議室;

  顯示會議預定日程、企業名稱/logo、時鐘、天氣等信息;

       電子門牌顯示界面,可以根據使用需求,自定義顯示背景,字體樣式、大小。

  會議預約系統軟件功能:

  支持微信端、網頁端等方式,根據會議需求、參會人數、會議時間、會議服務資源以及會議室的預定情況,預約合適的會議室。

  系統自動生成二維碼,通過掃描二維碼進行會議簽到,也可以通過人臉識別簽到,系統將會議簽數據匯總記錄到管理后臺,可隨時登陸后臺查看。

  會議消息提醒,可以通過微信、短信、郵件方式,發送會議通知、會議預定提醒、會議參加提醒。

       會議預約系統,支持與第三方系統對接,微信公眾號、企業微信、釘釘、OA系統、門禁系統、中控系統等。

  會議預約管理系統,可以實現資源使用最大化,簡化會議預約流程,避免傳統人工預約的失誤,減少無效溝通和協調的過程,提高會議預約效率,實現智慧化企業辦公。

  廣州銘視信息科技是一家智慧商顯廠家,為客戶提供各種顯示設備,全方位系統解決方案和服務,會議預約系統、排隊叫號系統、分診叫號系統、智慧校園班牌系統、信息發布系統等。

 

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