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智能會議預(yù)預(yù)定管理系統(tǒng)的核心功能有哪些?

發(fā)布時間:2021-10-15 16:48:02 人氣: 作者:廣州銘視

  智能會議預(yù)定管理系統(tǒng),近些年大勢發(fā)展,成為目前企業(yè)、事業(yè)機構(gòu)會議室管理的重要工具。代替了以往的人工預(yù)約管理,可以避免會議室管理不到位,資源浪費、使用不均衡、會議中斷、會議設(shè)備缺失的問題,能有效提高會議效率,規(guī)范公司會議室使用制度,促進企業(yè)的進步。 

       會議室預(yù)定管理系統(tǒng),支持電腦、手機進行預(yù)約操作,實現(xiàn)會議室預(yù)定申請, 預(yù)定審批、會議通知、資源管理,信息發(fā)布。會議室預(yù)約系統(tǒng)除了支持與多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)對接,還可以跟企業(yè)OA系統(tǒng)、釘釘、微信公眾號、門禁系統(tǒng)對接,達(dá)到智能化辦公管理。

                              智能會議預(yù)預(yù)定管理系統(tǒng)

  預(yù)訂人員進入會議預(yù)約軟件后臺,查詢會議室、會議設(shè)備的使用狀態(tài)、預(yù)定會議室,會議室預(yù)約的情況,發(fā)布到會議室電子門牌上。

 

  用戶權(quán)限設(shè)置管理,會議預(yù)約管理系統(tǒng),可設(shè)置管理員、角色、權(quán)限,每個級別對應(yīng)著相應(yīng)的權(quán)限,不會造成混亂。

 

  會議室預(yù)定審批,管理員收到會議室預(yù)約申請,可根據(jù)會議的重要性,進行審批以及調(diào)動。會議預(yù)約申請通過后,系統(tǒng)通過短信或者郵件的方式,將會議預(yù)訂的結(jié)果,發(fā)送到參會人員及后勤部手中,后勤人員再根據(jù)會議需求,進行準(zhǔn)備工作,如場地的布置、茶水的安排、以及會議設(shè)備的準(zhǔn)備。

 

  統(tǒng)計部門會議室使用,系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個部門使用會議室的次數(shù)、時間、會議室名稱、會議時長、會議組織人員等數(shù)據(jù)。

 

  會議室資源管理:需要的會議服務(wù),會議需要的設(shè)備、都可以添加備注。

 

  會議顯示,會議室預(yù)定情況,使用情況,會發(fā)送到會議室電子門牌上,門牌會顯示當(dāng)前會議室的情況、是否正在會議中、會議的主題、會議時間、參會部門、以及接下來的預(yù)約情況列表。

 

  進行會議簽到,系統(tǒng)會生成一個會議二維碼發(fā)送到參會人員手機上,可以通過門牌掃描簽到,也可以在系統(tǒng)頁面簽到。

 

  信息發(fā)布,除了發(fā)布會議預(yù)約信息外,還可以播放企業(yè)宣傳視頻、企業(yè)文化產(chǎn)品展示,重要活動、重要客戶參觀時,可展示歡迎語,提升企業(yè)的形象。

 

  

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