事業(yè)單位作為重要場所，事務(wù)繁忙，經(jīng)常要用到會議室，需要有個智能高效的辦公體系，可以簡化流暢，提高效率。會議預(yù)約管理系統(tǒng)就是為會議室管理量身定制的，可以解決傳統(tǒng)會議室管理混亂、會議管理效率低、時間分配不平衡，會議通知不及時等問題。通過軟件實現(xiàn)簡單會議室預(yù)約管理，落實到每個員工，提高會議效率，實現(xiàn)高效辦公。

　　常見的會議室預(yù)約問題：

　　（1）會議室管理雜亂，不清楚會議使用情況，導(dǎo)致會議室使用困難，會議沖突，時間安排不合理，浪費時間精力；

　　（2）會議使用效率低，人員沒落實到位，會議使用設(shè)置準(zhǔn)備不周全；

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)介紹：

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)運行原理，使主要是通過網(wǎng)絡(luò)對會議室使用情況、會議室預(yù)定使用、會議時間安排、會議需要的設(shè)備、參會人員安排、會議紀(jì)要等信息進(jìn)行管理，實現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理，可以有效減少會議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會議沖突、使用不均衡等問題，有效提高工作效率、資源的合理分配。

　會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

　（1）可以通過PC端、網(wǎng)頁、微信等方式預(yù)約會議室，或者查看所有會議室的使用情況跟預(yù)約情況；

　（2）管理人員可以在預(yù)約后臺進(jìn)行設(shè)置權(quán)限，編輯會議室的信息、開放時間、預(yù)定條件、會議更改取消等設(shè)置；

　（3）預(yù)約成功會議室后，會議室名稱、會議主題、會議時長，都會以郵件或者短信的方式，發(fā)送到每個參會人員；

　（4）會議室門牌，也會顯示當(dāng)前的會議室的使用情況，會議預(yù)約列表、會議主題、會議時間，防止會議遭到中斷；

　（5）參會人員可在會議室門牌上進(jìn)行簽到，支持掃碼、人臉識別、刷卡等方式；

　（6）會議預(yù)約系統(tǒng)，除了會議預(yù)約管理功能，還可以實現(xiàn)信息發(fā)布，在后臺編輯內(nèi)容，如公司名稱、圖片、宣傳視頻等信息，發(fā)送到顯示屏上。

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用，除了可以提高會議效率、資源合理分配，還能提高企業(yè)單位的形象檔次。